了解年会基本信息

需要了解年会的主题、时间、地点、参与人员等基本信息，这些信息将有助于确定摄影的重点和风格。

确定摄影目标和任务

根据年会的目的和主题，确定摄影的主要目标和任务，是否需要记录整个活动过程，是否需要捕捉特定环节的精彩瞬间，是否需要拍摄参与者的形象等。

选择合适的摄影师

根据年会的规模和需求，选择合适的摄影师，摄影师需要具备丰富的经验和专业技能，能够根据年会的主题和氛围，捕捉到精彩瞬间，并能够保证照片的质量和效果。

制定摄影计划

制定详细的摄影计划，包括拍摄时间、地点、角度、光线等方面的安排，在计划中，要考虑到年会的各个环节和活动，确保不遗漏任何重要的瞬间。

布置拍摄场景

在拍摄前，根据需要布置好拍摄场景，这包括灯光、背景、道具等，确保拍摄场景与年会的主题和氛围相符合，能够突出参与者的形象和活动的精彩瞬间。

拍摄过程

在拍摄过程中，摄影师需要灵活运用各种技巧和方法，捕捉到精彩瞬间，要注意保护参与者的隐私和形象，避免拍摄到不必要的细节。

后期制作和传播

在拍摄完成后，需要进行后期制作，包括照片的剪辑、修图、排版等，制作完成后，可以通过公司内部渠道或社交媒体等途径进行传播，让更多的人了解和参与到年会的活动中来。

在年会结束后，需要对整个摄影活动进行总结和反馈，收集参与者的意见和建议，分析照片的质量和效果，为今后的活动提供更好的策划和执行方案。

是一个基本的平度年会摄影策划方案，具体实施过程中还需要根据实际情况进行调整和优化。